個人情報保護方針

株式会社カンファレンスサービス（以下、「当社」と記載します）は、個人情報保護を目的として以下の取り組みを実施しております。

1. 1.当社は、お客さまの個人情報の取り扱いについては、関連する法令およびその他の規範を遵守いたします。
2. 2.当社は、お客さまの個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法により入手せず、個人情報の主体であるお客さまご本人に利用目的を通知、公表いたします。また、当該利用目的の範囲を超えて利用する必要が発生した際には、あらためて新たな利用目的についてお知らせし、お客さまの同意をいただいた上で利用いたします。
3. 3.当社はお客さまの個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止する適切な対策を講じます。
4. 4.当社は個人情報の処理を外部に委託する場合は、必要な契約を締結し、適切な監督を行います。
5. 5.当社は個人情報の主体であるお客さま本人からの自己の個人情報の開示、訂正、使用停止、消去等のご請求に対して、ご本人であることを確認の上、適切な対応を行います。
6. 6.当社は次の場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
   　（1）お客さまご本人の同意がある場合
   　（2）お客さまご本人を識別できない状態（統計資料等）で開示する場合
   　（3）個人情報保護法その他の法令に基づき提供の必要がある場合
   　（4）提供を受ける者が個人情報保護法に基づく第三者に該当しない場合（外部委託先等）
7. 7.当社は個人情報保護に対する取り組みを、継続的に見直し、改善していきます。