個人情報の開示等の申し込みのご案内
お客様各位
(株)カンファレンスサービス お客様相談室長
弊社保有のお客様の個人情報につきまして、開示等(開示、利用停止、提供停止、消去、第三者提供記録の開示)をご希望なさる場合には、この頁からリンクしております。下記の、専用の申込書に必要事項をご記入の上、本人確認書類等と共にお客様相談室へ郵便にてご送付下さい。ご旅行取扱窓口では承っておりません。尚、訂正、追加、削除(一部を消すこと)のお申し込みについては、ご旅行取扱窓口にて取り扱いますので、直接取扱店へお申し出願います。いずれの場合におきましても、お申し込み時にご対象者並びに申込者の本人確認をさせていただきます。
■個人情報の開示、利用停止、提供停止、消去、第三者提供記録の開示のお申し込み方法
(株)カンファレンスサービス お客様相談室長
弊社保有のお客様の個人情報につきまして、開示等(開示、利用停止、提供停止、消去、第三者提供記録の開示)をご希望なさる場合には、この頁からリンクしております。下記の、専用の申込書に必要事項をご記入の上、本人確認書類等と共にお客様相談室へ郵便にてご送付下さい。ご旅行取扱窓口では承っておりません。尚、訂正、追加、削除(一部を消すこと)のお申し込みについては、ご旅行取扱窓口にて取り扱いますので、直接取扱店へお申し出願います。いずれの場合におきましても、お申し込み時にご対象者並びに申込者の本人確認をさせていただきます。
1.必要書類
(1)
①個人情報の開示、第三者提供記録の開示申込書
個人情報開示・利用停止等申込書(開示、第三者提供記録の開示)/PDF形式113KB
②個人情報の利用停止、提供停止、消去申込書
個人情報開示・利用停止等申込書(利用停止、提供停止、消去)/PDF形式106KB
(2)
ご対象者の本人確認の書類(下記いずれかのコピー)
(1)
①個人情報の開示、第三者提供記録の開示申込書
個人情報開示・利用停止等申込書(開示、第三者提供記録の開示)/PDF形式113KB
②個人情報の利用停止、提供停止、消去申込書
個人情報開示・利用停止等申込書(利用停止、提供停止、消去)/PDF形式106KB
(2)
ご対象者の本人確認の書類(下記いずれかのコピー)
- 運転免許証
- 健康保険証(保険者番号、被保険者記号・番号は見えない状態)
- 年金手帳(基礎年金番号は見えない状態)
- パスポート
- 住民票(マイナンバーの記載が無いもの)
- 外国人登録証明書
※「個人番号カード」は、本人確認書類としてご利用いただけません。お送りいただいた申込書並びに本人確認用書類のコピーは、この本人確認の目的以外には利用いたしません。コピーは、利用後弊社にて裁断破棄させていただきます。
(3)
郵送料実費相当の郵便切手1,010円分(開示のお申し込みで郵送で受け渡す場合)
開示のお申し込みで、郵送で受け渡す場合には、配達証明付き郵便でお客様の基本情報をお送りします。利用停止、提供停止、消去の場合は無料です。
(4)
代理人のお申し込みの場合は、上記(1)~(3)に加え以下の書類の両方
ご対象者本人からの代理人宛の委任状
代理人の本人確認用書類コピー((2)のご対象者と同様)
上記書類を郵便にて次のあて先へご送付願います。
〒814-0012 福岡市早良区昭代2丁目5-24
株式会社カンファレンスサービス お客様相談室 行
あらかじめご承知おきください。
(1)対象となります個人情報は、ご対象者本人に関する電子計算機等により処理された事実情報となります。
(2)お申込書記載事項と弊社保有のお客様の個人情報が一致しない場合など開示できない場合があります。
その場合郵便切手は返却いたします。
個人情報開示・利用停止等申込書 はPDFにてご用意しております。
ご覧になるためには、アドビ株式会社のAcrobat Reader 5.0以上が必要です。
制定 2014年03月01日
改訂 2025年04月08日
株式会社カンファレンスサービス
代表取締役 次郎丸 沢